Недавно Гагарина/Исхаков, теперь Харламов/Асмус. Подход последних был милым, грустным, но человечным. Без интриг и пиара на этой ситуации. Сообщили открыто.
Но это публичные люди, с ними понятно. А вот непубличным как быть? Надо кому-то сообщать об изменении своего семейного положения (работодателю - например) или нет??
По общим правилам – не нужно, нет такой обязанности у работника. Твоя семья - твоё личное дело.
Но, работа - оказывается тоже зависит от личных данных своих работников. Самое главное для любой организации – ЭТО СДАЧА ОТЧЕТНОСТИ!!!
Вот здесь то и «собака зарыта»)) Изменение семейного состава работника может в части повлиять на размер пологающихся ему вычетов или выплат. А если работник при разводе поменяет фамилию и не сообщит об этом работодателю, то это повлечёт сдачу неверной отчётности и как итог – ШТРАФ.
Поэтому совет:
Добавте в трудовой договор пункт, примерно такого содержания: «Работник обязуется ставить в известность работодателя об изменении информации носящей личный характер (смена имени/отчества/фамилии, изменение семейного состава), не позднее 5 рабочих дней со дня документального подтверждения указанного факта.» Можно ещё продублировать это требование в локальных актах организации, либо периодически проводить тестирование или анкетирование для актуализации информации.
⠀
Важно: Стоит знать, что даже если работник нарушит такую обязанность по информированию работодателя, то его нельзя будет привлечь к ответственности. Такая судебная практика у нас в РФ сложилась. Исключение только при конфликте интересов – для работника предусмотрена прямая обязанность и ответственность за неинформирование.
Автор: Наталья Казарина
Фото: pixabay.com.